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对精准扶贫工作来说，摸贫寒困职工状况是重要内容之一，帮扶资金运用的根本准绳是“先建档，后帮扶”。此次档案清算（注销）范围，包括已死亡建档职工、已脱困建档职工、不合格档案以及其他档案。其中已脱困建档职工是指已退休并领取退休金；读书小孩已参与工作；患严重疾病家庭成员已死亡；自己及家庭成员已再就业并有工资收入；已不契合艰难职工认定条件的职工。
档案的分类，则是依照需求划为四类：资金救助，主要是指建档职工自己及家庭成员因患严重疾病（如癌症、肉体病及残疾等），均完整或局部丧失劳动才能，只能靠各类救助金维持家庭生活；转岗培训就业扶持，主要是指建档职工因自己及家庭成员年龄偏大、技艺偏低，下岗后需求经过技艺培训、技艺提升完成再就业；创业扶持，主要是指建档职工自己及家庭成员有劳动才能，因年龄偏大等缘由无法经过转岗培训完成再就业，同时自己有自主创业意愿的；政策扶持，主要是建档职工对办理廉租房、办理低保、子女助学贷款等政策层面有需求的。