为确保会议的顺利召开，玉溪供电局提早编制了供电保证计划和应急预案，关于有可能引发线路毛病的施工作业单位下发停工通知书，取消保供电期间保供电区域内的一切停电检修方案，确保保供电区域相关电网坚持完好网架运转。“供电局的同志提早几天就过来对线路停止全面巡查，对供电设备停止维护，从他们那里我也学到很多维护、检修方面的学问，十分感激供电局的同志！”汇龙生态园的电工何翔云说。
在会议召开前，保供电人员对汇龙生态园的供电线路、用电设备停止全面的隐患排查工作，及时消弭存在的缺陷，并对汇龙生态园自备的一台200kW和一台250kW柴油发电机停止细致检查。会议期间，对重要负荷线路开关设备处，保供电人员停止不连续巡视工作，每天现场值守8人，装备应急发电车一辆，对电网侧保供电设备的运转状态停止监控，严防保供电设备事故发作。