交流会理事长、省人大常委办公室主任刘莲玉主持人第一阶段大会。

大会以电子器件决议的方法，选举出由许达哲、刘莲玉、黄关春、杨维刚、叶红专、周农、彭国甫、胡伯俊构成的执委常务主席。根据了交流会执委执行主席排序名册；决策了交流会副理事长;汇报了交流会出席成员名单和拟邀约在交流会主席台入座的成员名单；根据了交流会日程表。大会还标准根据了《湖南省第十三届人民代表大会第四次会议补选办法(草案)》，报请交流会决议根据。根据了《湖南省第十三届人民代表大会第四次会议宪法宣誓工作方案》。

大会决策，此次交流会接受意味着提案的截止时间为1月26日18时。

大会商谈，此次交流会决议、根据的各类决定、决策和别的提案均采用电子器件决议方法;大选事宜选用无记名网络投票方法。

大会决策，省十三届人大四次会议将举办记者招待会，并特定了交流会发言人。