《办法》确立，档案资料就是指政府机关在公务活动中立即产生的对我国和社会发展具备储存和运用使用价值的数据档案资料資源，包含立档企业信息管理系统必须存档的各类别档案资料、传统式媒介档案资料的数据团本以及他数据材料等。

《办法》要求，省直单位一般自档案资料产生生效日5年内向型省档案室转交，在其纸版档案资料进馆时务必同歩转交档案资料或数据团本，同一本年度不一样类别的档案资料应另外转交。档案资料的转交可选用线下或线上二种方法开展。

档案资料包含存放限期为永久性或按时30年的档案文件、技术专业档案资料、高新科技档案资料和照片档案、音频档案资料、录影档案资料六个类别。公文类档案资料应确保原件、终稿或是秘密文件的修改稿、公文处理单等储存详细，有纪录改动全过程的五颜六色留印稿也理应储存，文档红头、电子印章储存详细。技术专业类档案资料的搜集应依照我国和有关技术专业主管机构的要求实行，无要求的可参考公文类电子器件档案收集规定。科普类档案资料的搜集应合乎科技进步档案资料案件材料组成的一般规定。相片类、音频类、录影类档案资料应确保相片故事情节清晰，视音频中的视频语音影象清楚。传统式媒介档案资料的数据团本和数据库的制做应合乎纸版档案系统管理方法与技术标准的规定。