海东市及时成立了省第七届少数民族传统体育运动会海东市组委会，组委会下设综合协调、体育竞赛、文艺演出、宣传报道与志愿服务、活动保障、环境整治、疫情防控和医疗救治、安全保卫8个工作组。印发了《海东市承办青海省第七届少数民族传统体育运动会筹备工作方案》和综合协调、宣传报道、环境卫生整治等工作子方案，保障了筹备工作件件有人管、项项有人抓、事事有人干。
为提高开幕式活动的观赏性，本届少数民族传统体育运动会首次将开幕式安排在晚上举行，首次在开幕式增加了各代表团的驻停表演。整个开幕式充分运用声、光、电等现代科技元素，将党的百年华诞、民族团结、河湟文化融会贯通，着力打造一场历史文化与科技创新交织融合、历史积淀与时代精神交相辉映的文艺表演，充分展示青海各族群众团结奋进，共同推进实现中华民族伟大复兴中国梦的坚定信心和决心。
本着 以面保点、整体防控 的原则，连日来，海东市公安部门组织市区两级公安机关对开幕式现场、赛事举办场所、食宿地点、闭幕式现场以及重点路段交通状况进行反复勘查，科学制定了《安全保卫总体方案》《突发事件应急处置预案》，成立专项工作组，专人负责安全保卫、交通疏导、应急处突等。同时，强化消防、食品等方面的安全检查，周密安排疫情防控工作，确保民族运动会不出任何问题。
同时，为创造良好的赛事环境，营造浓郁赛事氛围，海东市持续开展城乡环境卫生整治行动，对各级公路沿线及运动会赛事周边的各类立柱式广告牌、墙体喷绘广告及 牛皮癣 小广告进行全面清理，对流动摊贩、马路市场、乱停乱放、乱涂乱画、乱堆乱放等影响市容市貌的不文明现象全面整治，对城区破损、残缺、陈旧、设置不规范的门头牌匾全面清除，着力打造出 天蓝、地绿、水清、路畅、城靓、景美 的城市环境。