现场，参加活动的领导干部与工作员向居民派发档案资料宣传策划材料，号召全社会发展共同行动下去，维护档案资料网络资源，存留时期记忆力。工作员为群众详细介绍查册步骤，宣传策划普及化档案资料专业知识和档案管理工作使用价值，并就人民群众关注的人事档案、民生工程档案资料怎样运用及家中建册等问题开展当场答疑解惑。
本次主题活动在西拉木伦生态公园设会场，在科尔沁区施介街道社区安全城东区小区、扎鲁特旗乌日根塔拉大农场及三分场设主会场。各会场根据设定宣传板、悬架宣传策划横幅、派发档案资料最新法律法规宣传页及档案资料文创产品宣传策划产品等各种方法，正确引导大量人关心档案管理工作。主题活动总共派发宣传策划材料1000余份，当场接纳人民群众资询、解疑释惑数百接待量。
“6·9”国际档案日系列活动宣传策划期内，市档案室还将机构参加自治州档案局进行的“迎接二十大·档案资料颂光辉”主题征文主题活动、党的历史档案资料专业知识网上竞答主题活动，机构收看国家档案局“6·9”国际档案日网上培训讲座，根据多种手段进行档案资料日系列产品宣传活动，进一步呈现档案管理工作“守卫历史时间、传承中华美德、咨政教书育人、服务社会”的主要功效。