为保证公平合理、公平、公布，摇号申请当场邀约了惠城区党代表、人民代表、人大代表、纪检委工作人员、媒体记者、院校意味着、家长表示等全过程参加。与此同时，教育局还对计算机任意摇号申请工作中开展全过程录影。
据介绍，在今年的惠城区（含市直单位）的民办中小学网上填报志愿时间7月2日至7月4日。每一个学员能够填写2个志愿填报（第一、第二志愿），按志愿填报顺序开展录用。我区一共有10425人报考，在其中中小学4833人、中学5592人。
在今年的民办学校招生选用立即录用和计算机任意摇号申请录用结合的方法完成。招收高考录取批次次序为：民办高校该校教职员工及该校举办单位的儿女——该校中小学升到中学的学员——第一阶段招收——第二阶段招收。当某批号剩下学士学位无法满足本批号报考人数立即录用时，则对该批号报考学员推行计算机任意摇号申请录用。民办高校推行摇号入学，准确地说，是“对在线报名总数超出剩下学士学位数的民办高校，推行计算机任意摇号申请录用”。如某民办高校的报考人数并没有超出剩下学士学位数，则不用摇号申请。
依据网上填报志愿状况，此次第一志愿必须摇号申请的大学一共有13所，由摇号申请系统软件当场随机分配参与一年级和七年级摇号申请的民办高校顺序，各院校依照摇号申请顺序，派父母意味着启动电脑任意摇号申请程序流程，进行该校大学生的摇号申请工作中。在现场，伴随着父母意味着轻轻地按住笔记本鼠标，民办学校招生摇号申请系统软件随着展示出该校的招收摇号结果（注：如名册中编号有“-2”，意味着双子座）。第一志愿学校摇号结束后，经工作者当场数据分析，第二志愿必须摇号申请的4所院校当场进行摇号申请录用。
此次摇号申请录用结束后，工作员将此次摇号申请全部信息开展当场刻录光盘，密封保存，纪检委工作人员当场监管。