据洈水旅行发展有限公司副总经理王平介绍，鄂旅投自2011年进驻洈水以来，景区开发建造初具规模。为办妥本次盛会，鄂旅投投资1亿元，以五星级汽车营地为规范，建造洈水风景区露营地，并对原有景区进行配套设备的晋级改造。力求经过这次大会，将洈水创造成符合国家5A规范的全国露营基地。
本次露营大会将为参会游客创造集“会、展、玩、游”于一体的嘉年华，推出神话树屋、观星帐子、特征自驾车房车营位等个性化露营住宿，以及“森林+”主题的森林趣味高尔夫、空中华容道等丰厚的体育休闲运动项目，估计招引游客达5万人以上。
景区各项准备工作正在严重准备中，前期强降雨使工期受到了影响。现在项目准备组赶紧施工，在营地建造上，既要力求在策划规划方面参加新理念，又要确保达国家规范，营地估计9月20日前后竣工。 .
下一步将发动第三届中国汽车(房车)露营大会报名工作，除可经过官网、官方微信等方法报名外，省内也将设置报名点进行咨询、报名。